La Grande Boutique recrute un(e) responsable d’administration

“L’Association La grande Boutique a pour objectifs généraux en tant que lieu de pratiques artistiques, de mutualisation de moyens et de concertation, de fournir aux artistes professionnels et amateurs une alternative de formation, d’information, de création, de diffusion, dans le domaine de la musique, de la danse et des arts visuels sur le territoire du Pays centre ouest Bretagne.”

La Grande Boutique « centre de création des musiques populaires »
Poste à pourvoir pour le  15 février 2012
Dans le cadre du développement de l’activité de « centre de création des musiques populaires », la Grande Boutique, association loi 1901 fiscalisée basée en Bretagne, recherche un responsable d’administration. Il sera le responsable administratif et financier de la structure : suivi de la gestion juridique, financière et comptable ; appui à l’encadrement du personnel ; recherche de subventions et de partenariats privés ou institutionnels et diversification des financements ; suivi des contrats et de leurs modalités d’application ; appui-conseil à la vie associative et en matière de cadre légal.

Les attentes concernant le responsable d’administration sont les suivantes :
Suivi Administratif :
- Co-élaborer et assurer le suivi des budgets et de la trésorerie en lien avec le personnel de la structure.
- Elaborer et assurer le suivi des dossiers de subventions publiques et relations avec les partenaires publics.
- Faire le lien en matière de comptabilité, de suivi fiscal, social et juridique..
- Participer à l’encadrement des personnels et à l’animation de l’équipe professionnelle.
- Vérifier la viabilité financière du projet associatif et mettre en place les outils d’aides à la décision nécessaires aux prises de décisions.

Développement d’Activités :
- Etre un appui aux orientations stratégiques de la structure et du projet.
- Rechercher de nouvelles options de financements (subventions, mécénat, sponsoring, partenariat).
- Participer à l’évolution de la structure, son évaluation, les potentiels d’amélioration du cadre de travail et de développement, notamment au regard des enjeux, de l’évolution sociétale, du contexte de l’association et de son projet..
- Créer, maintenir et développer le niveau d’activités engagé.
- Participer au développement des partenariats, stratégie et recherche de mécènes et de partenaires privés.
- Etre en capacité d’intervenir sur les principes d’information, de gestion de cette information, de veille informationnelle et d’échanges de l’information pertinente en lien avec les projets et le développement de la structure.

Production-Diffusion-Médiation :
- Evaluer la faisabilité des projets.
- Elaborer et suivre les dossiers de demande de financement vers les sociétés civiles.
- Veiller sur les différentes formes de partenariats (mécénat, Cnv, Sacem….).
- Intervenir en tant qu’appui aux activités de production, de ventes, d’exports et de circulation des artistes et des personnels.
- S’assurer des autorisations administratives nécessaires aux projets.

Compétences Culturelles Générales :
- Avoir une bonne connaissance de la culture, de ses enjeux du droit et de ses acteurs.
- Maîtriser la vie associative et son fonctionnement.
- Avoir une connaissance des marchés de la musique, du spectacle vivant, des usages et modalités de travail en vigueur dans ces domaines.
- Assurer une démarche d’accompagnement d’acteurs.
- Avoir de l’aisance pour rédiger des documents (rapports, dossiers, comptes-rendus…)
- Maîtriser la communication orale.
- Pouvoir intervenir en appui à la communication globale de la structure.
- Maîtriser l’informatique.
- Parler anglais.

Conditions d’exercice du poste d’administrateur :
- Lieu de travail à Langonnet ; aménagement du temps de travail possible.
- Qualités humaines, rigueur, capacité d’analyse, adaptabilité et réactivité.
- Permis B demandé ;
- Bac + 4 minimum ou selon expérience
- Temps de travail : 35 heures aménagées
- Salaire selon convention collective et expérience

Faire parvenir une lettre de motivation et CV à l’adresse suivante :
Monsieur Le Président
Association La Grande Boutique
3 rue des Milad
56630 Langonnet
lagrandeboutique@wanadoo.fr
www.lagrandeboutique.fr
Réponses attendues pour le  31 Décembre  2011 au plus tard. Rencontre et entretient entre le  4 et le  19 Janvier  2012, toute candidature donnera lieu à une réponse.