« Avant-Mardi est une association qui regroupe 42 structures de Musiques Actuelles sur la région Midi-Pyrénées. Elle a pour objet la promotion et la structuration du secteur en concertation avec les partenaires publics et professionnels de la filière. Elle agit en relais et appui aux structures adhérentes ainsi qu’en relais et appui au secteur régional dans son ensemble. Elle développe une série d’actions d’intérêt général sur le territoire régional tel que :
La mise en réseau (séminaire, interne) ressource (Centre info rock de l’IRMA), la formation professionnelle (centre de formation aux métiers du spectacle), le repérage et l’accompagnement artistique (Antenne du Printemps de Bourges), la réflexion (ressource hors les murs), la prévention des risques auditifs, la mutualisation et la coopération (projet de cluster)… »

Avant Mardi, réseau Musiques actuelles de Midi-Pyrénées recrute :

Intitulé du poste : Chargé(e) de l’administration

Missions :
Sous l’autorité du directeur et au sein de l’équipe (six permanents), il (elle) aura en charge la gestion financière, le suivi budgétaire et comptable, les aspects sociaux et juridique de la structure, le suivi des subventions et autres financements (privés et professionnel) et leurs réalisations, ainsi que l’administration du programme d’actions et des projets. Il (elle) participe au développement de l’association et à la recherche de financements des programmes et projets. Il (elle) participe aux relations contractuelles avec les différents partenaires (publics, privés et professionnels).

Profil du poste :
Gestion financière et comptable :
– Elaboration et suivi avec le directeur du budget prévisionnel général et analytique
– Suivi de la trésorerie
– Mise en place des tableaux de bord nécessaires au suivi de la gestion et du déroulement des activités
– Structuration et contrôle de la comptabilité générale de l’association en relation avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes (clôture de comptes)
– Aide à la recherche de nouveaux financements
– Saisie comptable (Logiciel Sage)

Gestion administrative :
– Montage des dossiers de demande de subvention et des bilans en collaboration avec la direction
– Conseiller sur les aspects juridiques
– Suivi administratif et relations avec les fournisseurs et suivi de certains dossiers (assurances, téléphonie…)

Suivi de la production des activités:
– Mise en place avec l’équipe d’outils de suivi des activités
– Mise en place et suivi des conventions liées à l’activité
– Supervision administrative et budgétaire des activités

Gestion des Ressources Humaines :
– Gestion de la paye (contrat, déclaration, bulletins, cotisations sociales…)
– Suivi de l’application de la convention collective de l’animation (gestion du plan de formation)
– Planification et suivi des horaires des salariés, gestion des congés payés et des récupérations,
– Suivi des outils d’évaluation du temps de travail des salariés en lien avec les activités
– Appui au réseau sur les aspects des ressources humaines et notamment le GE OPEP (Groupement d’Employeurs)

Cadre d’emploi :
– CDD – 12 mois (pouvant évoluer vers un CDI) – Temps partiel 28H (pouvant évoluer)
– Possibilité d’enclencher une AFPR (Action de Formation Préalable au Recrutement) pour se former aux différents outils et logiciels de la structure.
– Convention collective de l’animation – Groupe E – Indice 350  (soit 1 632  Brut/mois)
– + Tickets restaurants

Profil attendu :
– Formation supérieure et/ou expérience professionnelle significative en gestion et administration,
– Expérience souhaitée sur un poste similaire,
– Connaissance des principes comptables et des outils de gestion,
– Connaissance de l’environnement juridique et social lié au spectacle vivant, des pratiques associatives et des partenaires institutionnels,
– Intérêt pour le secteur culturel et la vie associative,
– Intérêt pour le secteur des Musiques Actuelles,
– Sens des responsabilités, rigueur, esprit d’initiative et capacité d’encadrement,
– Capacités d’organisation, d’autonomie et d’analyse,
– Aisance relationnelle et rédactionnelle, travail en équipe,
– Maîtrise des outils informatiques notamment Excel (Mac), Sage et sPaiectacle.

Calendrier :
Réponse souhaitée avant fin décembre
Prise de poste souhaitée début 2012
Envoyer vos CV et lettre de motivation à :
Williams BLOCH
direction@avant-mardi.com
17 rue Valentin – 31400 TOULOUSE

http://www.avant-mardi.com

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