Drom recrute un(e) chargé(e) d’administration

Drom, la route, c’est aussi celle qui conduit les artistes en tournée et les amoureux des rencontres… musicales à travers le Monde des cultures populaires. L’association DROM a vu le jour en juin 2001 à l’initiative d’Erik MARCHAND et Gaby KERDONCUFF afin de créer un relais entre les scènes et productions d’Europe de l’ouest et des musiciens populaires d’autres régions du monde. Sa finalité est de promouvoir, transmettre les cultures populaires de tradition orale et la musique modale. Aujourd’hui, les activités de l’association s’établissent en trois grands axes de travail : la formation, l’accompagnement d’artistes et la mise en place du pôle de la modalité.

Chargé d’Administration – Association DROM
L’objectif de l’association est de promouvoir et transmettre les cultures populaires de tradition orale et la musique modale. Ses activités se basent sur trois grands axes de travail : la formation professionnelle, le compagnonnage et l’animation du Pôle de la Modalité. L’association a été créée en 2001 par Erik Marchand qui en assume la direction artistique et pédagogique (sous l’égide du conseil d’administration). Erik Marchand est chanteur dans de nombreuses formations, il est l’un des artisans reconnus de la musique bretonne actuelle. Entre recherche et expérimentation, il participe depuis trente ans à la promotion des musiques traditionnelles du monde : musique, production, conseil, formation… Souhaitant transmettre l’entendement modal dans la musique bretonne dont il est l’un des rares spécialistes, il crée en 2003 « Kreiz Breizh Akademi », académie populaire de musique modale en Centre- Bretagne. Dans ce cadre, l’association recrute une personne (H/F) motivée par ces projets, en charge de l’administration globale de l’association, sous l’autorité du conseil d’administration et au sein d’une équipe de 3 salariés. Le chargé d’administration sera entouré d’une chargée de la formation professionnelle et d’un chargé de mission « Pôle de la Modalité ».Contrat à Durée Indéterminée :

PROFIL DE POSTE

Administration :
- Implémentation des dossiers (subventions, techniques, administratifs…) en concertation avec l’équipe
- Mission de représentation (avec le directeur artistique)
- Développement des options de financement (Union Européenne, mécénat, sponsoring, partenariat…)
- Suivi des relations avec les pouvoirs publics
- Gestion des ressources humaines

- Suivi de la vie associative : organisation de réunions, convocation, réalisation de comptes-rendus des instances de l’association, gestion des adhésions, du bénévolat
- Gestion des contrats de travail
- Suivi juridique des spécificités liées aux entreprises du spectacle
- Etablissement des fiches de salaires, déclaration sociales
- Organisation logistique et matérielle : identification des besoins (matériel, instruments…), réservation des transports, salles, restauration, logements…
- Suivi du secrétariat et de la circulation de documents
- Gestion des fournitures et approvisionnements

Comptabilité – budget :
- Comptabilité : contrôle de la régularité des documents comptables, préparation des règlements, des factures et notes de frais, suivi de trésorerie, rapprochement bancaire, relations avec les prestataires, fournisseurs (en lien avec le cabinet comptable).
- Préparation des budgets prévisionnels et suivi analytique des budgets par projet
- Mise en place d’outils permettant le suivi de la santé financière de la structure à moyen terme

Qualités et compétences attendues :
- Expérience exigée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques – Microsoft Office – Logiciels de comptabilité et de paie
- Pratique de l’anglais
- Sens de l’organisation – capacité d’écoute

- Capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse d’un projet
- Connaissance du secteur du spectacle vivant et de la musique en particulier

Modalités :

- 35 h / hebdomadaire – 1909.86 brut
- Poste basé à Brest (résidence administrative au Quartz) / Déplacements nationaux et régionaux, notamment Rennes et le Centre Bretagne
- Permis B demandé
- Poste à pourvoir dès janvier.
- Date limite de dépôt des candidatures 31/12/2011 – Date des entretiens transmis par courriel
- Une lettre de motivation, un CV seront fournis par les candidats par courriel à tangi.leboulanger@drom-kba.eu

Bureaux :
c/o Le Quartz 60, rue du Château BP 91039
29210 Brest cedex 1
Siège social :
Mairie de LANRIVAIN 22480

Tél : 02 98 33 95 47
Fax : 0811 383 260

www.drom-kba.eu