Les 16èmes Transes Cévenoles auront lieu du 26 au 28 juillet 2013 à Sumène. Réservez d’ores et déjà votre week-end !

Stage d’assistant(e) de chargé de production

Pano-public-web1

Préparation logistique générale du festival :

Demande de prêt de matériel technique aux municipalités :
– Élaboration des demandes
– Suivis et relances des courriers
– Organisation des transports aller/retour
– Gestion et emplacement de ce matériel sur les différents sites du festival
– Élaboration d’un tableau de suivi
– Marquage du matériel

Gestion et aménagement du matériel de l’association et des prêts des bénévoles :
– Élaboration d’un tableau de suivi en fonction des besoins recensés par équipe de travail
– Marquage du matériel
– Organisation des transports aller/retour

Gestion et suivi des demande de location de matériel :

– Élaboration des demandes
– Demande de devis et confirmation après acceptation de la direction
– Organisation du transport aller/retour

Gestion des Transports montage/démontage festival:
– Gestion de l’équipe transport : planning
– Co-référent de l’équipe de bénévoles pour le transport logistique (J-10 jusqu’à J+7)

Accueil artistes :

Organisation et planification de l’accueil des artistes :
– Suivis des riders: organisation hébergements, catering, repas, transports, loges
– Élaboration des feuilles de routes
– Recenser les besoins techniques en lien avec le référent régie rue, le responsable logistique et le chargé de programmation.

L’après festival :

– Rangement de différents lieux utilisés pour le festival
– Superviser les retours de matériel avec les responsables « logistique »

La saison :

Au début de votre stage, parallèlement à l’organisation du festival Les Transes Cévenoles, vous serez amenés à assister les coordinateurs et les bénévoles sur l’organisation de deux événements: Les Festival des arts dans la rue à Valleraugue les 25 et 26 mai 2013 ainsi que la fête de la musique à Sumène le 21 juin 2013

– Organisation et Accueil des artistes
– Assistant-e régie générale

STAGE CONVENTIONNÉ (diplôme formation culturelle) – 436,05 € / mois
Permis B et Véhicule Obligatoire (milieu rural)
Investissement dans le secteur associatif apprécié.

Candidature à envoyer par mail avant le 18 février : recrutement@leselvis.org

Association Les Elvis Platinés
Filature du Mazel 30570 Notre-Dame de la Rouvière
t/f : 04 67 81 57 90

Teaser de la 15ème édition :

[dailymotion xrhkw7]

Poster un commentaire