illusion & macadam accompagne la pérennisation des structures, des emplois et le développement des projets.

Assistant(e) administratif(ve) et Comptable

illusion & macadam est une coopérative de services d’accompagnement pour le développement socio-économique des acteurs et projets culturels. Depuis 2002, nous avons développé une offre structurante pour la filière et le territoire (centre de formation, audit et conseil, bureau de conception et de réalisation technique et logistique, secrétariat social, équipes de médiation) tout en s’engageant dans l’innovation culturelle (bureau de production numérique, festival Tropisme)…
Nous sommes également associés un cabinet comptable spécialisé dans le domaine de la culture et de l’économie sociale (Arithméthique) et la plateforme de production de projets SMartFr.

Description du poste

Sous la responsabilité du dirigeant vous assisterez le directeur administratif et les équipes d’illusion & macadam en assurant des missions en lien avec l’administration, l’accueil et l’information.

Missions

- Accueil/information
- Comptabilité
- Fonctionnement général de la structure
- Assistance aux projets
- Accueil téléphonique et physique, orientation
- Information sur les activités
- Saisie comptable (logiciel Cogilog)
- Collecte, vérification et classement des pièces comptables
- Suivi de la trésorerie
- Renseignement des tableaux de bords de suivi des activités
- Relations avec la banque (dépôts de chèques, commandes de chéquiers)
- Suivi des commandes et relations fournisseurs et prestataires
- Gestion des salles et des ressources
- Secrétariat, gestion du courrier
- Gestion du classement et des archives
- Assistance la constitution de dossiers de demandes de financements
- Rédaction, envoi et suivi de devis et factures
- Réservations de transports, hébergements
- Assistance la constitution de réponses des marchés publics

Profil recherché

- Formation bac +2 en gestion et comptabilité
- Débutants acceptés

Compétences et qualités appréciées

- Maîtrise des règles de la comptabilité
- Notions de fiscalité
- Pratique d’un logiciel de comptabilité
- Rigueur et capacité d’organisation
- Autonomie dans l’exécution des tâches confiées
- Capacité d’adaptation et de réactivité
- Capacité travailler en équipe
- Aisance avec les outils bureautiques et internet (environnement Mac)
- Connaissance du domaine culturel
- Partage des valeurs de l'économie sociale

Conditions

- Contrat durée déterminée CUI-CAE de 35 heures/semaine. Durée de 6 ou 12 mois suivant dispositifs (renouvelable).
- Formation : Mise en place d’un plan de formation intra et extra-entreprise suivant profil.
- Rémunération selon le groupe 8 de la CCNEAC (partir de 1502,63 euros bruts mensuels).
- Compléments : Chèque déjeuner (7,00 € valeur faciale)
- Lieu de travail : 31, rue de l’aiguillerie - Montpellier (34).
- Prise de fonction : 1er octobre 2014

Date limite de candidature: 15 septembre 2014
Envoyer CV et lettre de motivation (format PDF) l’attention de Sébastien PAULE l’adresse contact@illusion-macadam.fr

Source et informations complémentaires : http://www.illusion-macadam.coop

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