Etablissement public géré en régie personnalisée (EPIC),Paloma comprend 2 salles de spectacles de 1350 et 370 places, 7 studios de répétition, 1 studio audio-vidéo,des espaces de création,de formation et d’accompagnement à la pratique musical sur près de 5 000 m2.

Attaché(e) d'Administration et d'Accueil

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe de Paloma, l’Attaché(e) d’administration et d’accueil assistera la Chef comptable et la Directrice adjointe et participera à l’accueil téléphonique et sur place et à la commercialisation de la billetterie.

Missions

- Assistanat administratif et comptable

- Accueil téléphonique et sur place

- Participation à la gestion de la billetterie

Taches 

- Assistanat administratif et comptable

- Assistance de la Chef Comptable et de la Directrice adjointe dans diverses tâches administratives : comptabilisation et vérification des recettes (billetterie, studios de répétition, bar...), participation aux inventaires (stock bar), dossiers de subvention...

- Préparation des pièces comptables et participation à la saisie (comptabilité publique)

- Dépôts et retraits au Trésor Public

- Rédaction de comptes rendus et de courriers

- Classement de documents et d’informations Accueil téléphonique et surplace

- Accueil du public, des musiciens et de l’ensemble des personnes qui interagissent avec Paloma : information sur les activités de la structure et les modalités de fonctionnement, transfert des sollicitations vers les services et personnes concernées

- Veille à la bonne présentation des informations destinées au public et aux musiciens

- Conduite de visites guidées du lieu Participation à la commercialisation de la billetterie

- Information (sur place, par téléphone et par mail) sur les événements commercialisés

- Vente de billets sur place et par téléphone

- Gestion des encaissements

Profil et compétences 

- Bonne connaissance des outils budgétaires et administratifs et de la législation liés au spectacle vivant

- Bonne culture musicale, intérêt pour les musiques actuelles

- Une première expérience en comptabilité et/ou en billetterie serait appréciée.

- Bonne connaissance du secteur associatif et musical local, régional, national

- Parfaite maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles typographiques

- Maîtrise des tableurs Excel (environnement Macintosh) - Maîtrise de l’Anglais oral et écrit appréciée - Parfaite aisance relationnelle et rédactionnelle

- Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation et de négociation

- Sens du travail en équipe - Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation

- Capacités d’initiative et créativité.

Cadre d'emploi et spécificités du poste

- Contrat à durée déterminée sans terme précis, remplacement partiel d’une salariée en congé parental

- Durée minimal du contrat : 8 mois

- Groupe 6 de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles

- Rémunération selon expérience

- Travail ponctuel en soirée et le week-end

- Permis B souhaité

Procédure du recrutement

- Poste à pourvoir dès que possible

- Date de clôture des candidatures : samedi 27 septembre 2014

- Candidatures (CV + lettre de motivation) : palomarecrutements@gmail.com

Source et informations complémentaires : www.paloma-nimes.fr

Poster un commentaire