La Cie Internationale Alligator est une compagnie (association loi 1901) de théâtre de rue fondée en 1981, implantée dans la métropole de Montpellier, dont l’activité principale est de créer et diffuser ses spectacles et projets artistiques sur l’ensemble du territoire national.

Chargé(e) d'Administration et de Production

L’Atelline est une structure (association loi 1901), dont l’activité a été fondée par la Cie Internationale Alligator en 2006, pour accompagner et accueillir des projets artistiques spécifiquement dédiés à l’espace public. Elle déploie ses principales actions d’accueil en résidence, de mise en oeuvre de projets artistiques de territoire, de formation professionnelle sur l’ensemble de la région Languedoc‐Roussillon.
Ces deux associations sont soutenues, à différents niveaux, par les institutions publiques régionales et nationales.

Dans ce contexte, le poste concernant l’administration générale des 2 associations est mutualisé sur le même lieu de travail (2 contrats de travail à temps partiel pour un équivalent temps plein).


Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice de l’Atelline et du Conseil d’Administration de la Cie Internationale Alligator (CIA), vous assurerez la gestion administrative et financière des deux associations ainsi que le suivi de production de la Cie Internationale Alligator
Vous serez en relations de travail permanentes avec :
­‐ l’ensemble de l’équipe de l’Atelline,
­‐ la chargée de production et l’équipe artistique de la CIA
­‐ l’expert comptable des deux associations et le commissaire aux comptes

Missions
L’ensemble de ces missions se décline pour le compte des deux associations

Gestion du social
- Procédure d’embauche : DUE, contrats de travail
- Paies mensuelles des salariés permanents et intermittents du spectacle
- Réalisation des démarches spécifiques (arrêts de travail, médecine du travail, autorisations…)
- Déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles

Gestion comptable et financière
- Saisie de la comptabilité (analytique) et rapprochements bancaires
- Suivi de la trésorerie en relation avec la banque
- Mise à jour du prévisionnel de trésorerie
- Suivi des paiements (élaboration et/ou suivi des factures de ventes, règlement et suivi des factures d’achats, gestion des notes de frais)
- Suivi et élaboration des budgets prévisionnels généraux et par activités
- Clôture comptable 2014 et bilans intermédiaires 2015
- Déclarations mensuelles de la TVA

Gestion administrative
- Suivi des dossiers et conventions avec les financeurs, veille par rapport aux échéances
- Relations clients et fournisseurs, suivi des commandes
- Veille générale sociale, fiscale, juridique, administrative et prise de connaissance des dernières actualités en matière de droit dans le spectacle vivant
- Gestion administrative quotidienne des structures : traitement du courrier, accueil téléphonique…
- Suivi de la vie associative : adhérents, préparation des Conseils d’administration et Assemblées Générales
- Participation aux réunions internes et à la vie des deux associations

Profil recherché
- Expérience significative exigée en administration culturelle
- Formation supérieure dans le domaine culturel et/ou en gestion et comptabilité

Compétences requises
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires
- Connaissance de la législation fiscale et sociale spécifique au spectacle vivant
- Maîtrise des outils bureautiques (Mac), de la suite Office et des logiciels Spaiectacle, Sage Compta et Cogilog
- Connaissance du domaine culturel et du spectacle vivant
- Connaissance du fonctionnement associatif

Qualités requises
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Rigueur et capacité d’organisation
- Autonomie dans l’exécution des tâches confiées
- Polyvalence, capacité d’adaptation et de réactivité

Conditions d'emploi et de rémunération
- Contexte : remplacement congé maternité
- 2 CDD à temps partiel équivalent temps plein de 6 mois : du 23 /02/2015 au 31/08/2015
- Rémunération : selon le groupe 5 de la CCNEAC échelon 1
- Lieu de travail : 58 Place de l’Eglise 34 750 Villeneuve-­‐lès-­‐Maguelone
- Poste à pourvoir le 23 février 2015
- Envoyer lettre de motivation et CV (format pdf) avant le 28 janvier 2015
par mail uniquement à cialligator@wanadoo.fr

- Entretiens prévus semaine du 2 au 6 février 2015 

Source et informations complémentaires : http://www.cia-alligator.com/

 

Article Publié le 13 Janvier 2015

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